Microsoft 365, Exchange et Teams
Une collaboration plus simple à organiser.
Les e-mails, réunions et fichiers partagés doivent faciliter le travail. Une organisation documentaire confuse, des droits de partage excessifs ou une migration mal préparée peuvent produire l’effet inverse. Nous préparons et réalisons vos projets Microsoft 365 avec Exchange, Teams et les services associés, de l’évaluation initiale à l’accompagnement des utilisateurs.
Vos possibilités
Des services pour faire avancer votre projet
Comprendre les méthodes de travail et la situation initiale
Nous examinons les boîtes aux lettres existantes, le stockage des documents, les identités et les flux de travail de collaboration. Cela établit des objectifs pratiques et le bon ordre de mise en œuvre.
La solution répond aux tâches quotidiennes de vos employés.
Structurer le tenant et les identités
Les rôles administratifs, les domaines, les groupes d’utilisateurs et les besoins d’accès sont planifiés ensemble. Les services d’annuaire existants et les procédures de connexion sont intégrés au concept.
Une base claire pour l’administration et une utilisation sécurisée.
Préparer la migration Exchange
Nous évaluons les boîtes aux lettres, calendriers, autorisations et dépendances techniques. Le pilote, la bascule et l’assistance après migration sont convenus avec votre équipe.
La migration est décomposée en étapes vérifiables.
Organiser Teams et le stockage des documents
Nous clarifierons comment les équipes, les canaux et les dépôts associés doivent être utilisés. Les règles de nommage, la collaboration externe et les responsabilités aident à récupérer les informations.
Le travail conjoint reçoit une structure compréhensible.
Planifier la protection et le cycle de vie des informations
Nous examinons les accès, le partage, la conservation et la restauration selon vos exigences. Les fonctionnalités et licences nécessaires sont vérifiées pour votre tenant.
Des questions opérationnelles et de protection importantes font partie du projet à un stade précoce.
Former les utilisateurs et préparer les administrateurs
Des présentations liées aux rôles, des instructions compréhensibles et des canaux de support clarifiés soutiennent cette utilisation. Les tâches administratives et les processus de changement sont documentés.
Vos employés et administrateurs peuvent utiliser la solution de manière ciblée.
Quand faire appel à nous
Microsoft 365, Exchange et Teams Cas d’usage
Trois exemples de situations illustrent les points de départ possibles.
Modernisation d’un environnement de messagerie existant
Nous évaluons les boîtes aux lettres et les dépendances et planifions une migration progressive qui prend en compte le travail quotidien.
Teams est là, mais les informations restent dispersées
Examiner les flux de travail réels montre où les structures d’information, le partage des permissions et responsabilités doivent être améliorés.
De nouveaux employés ou partenaires externes sont ajoutés
Des règles claires pour la configuration, l’accès et la fin ultérieure de la coopération rendent les tâches récurrentes plus compréhensibles.
Du besoin au résultat
Une démarche claire avec des étapes vérifiables
Clarifier les objectifs et le statu quo
Nous examinons les flux de travail de collaboration, les données, les identités et les services déjà en service.
Planifier le déploiement et la migration
La structure cible, les exigences de licence, le plan de communication et les critères d’acceptation sont spécifiés.
Soutenir le projet pilote et la migration
Des utilisateurs sélectionnés vérifient les processus prévus avant que l’introduction ne soit progressivement étendue.
Établir l’usage quotidien et les opérations
Le transfert de connaissances, la documentation et un suivi convenu aident les gens à travailler efficacement dans le nouvel environnement.
Votre bénéfice
Vos livrables
- Une conception validée pour les services Microsoft 365 commandés.
- Un plan de migration ou d’amélioration avec des étapes et des responsables clairs.
- La configuration convenue et la migration vérifiée du contenu spécifié.
- Documents administratifs, informations utilisateur et canaux de support définis.
Comment travailler avec nous
Choisissez un point de départ adapté à votre situation. Le périmètre et la charge de travail sont précisés ensemble dans une proposition.
Évaluation Microsoft 365
Pour un environnement existant : référence, améliorations et étapes suivantes prioritaires.
Introduction ou migration
Pour un projet spécifique : planification, projet pilote, mise en œuvre coordonnée et passation.
Améliorer l’adoption et l’administration
Pour le travail quotidien : améliorations convenues, formation et soutien opérationnel.
Vos questions avant de démarrer
Les licences de Microsoft 365 existantes peuvent-elles continuer à être utilisées ?
Nous examinons les contrats existants et les fonctionnalités requises. Les exigences supplémentaires peuvent nécessiter d’autres plans ou ajouts supplémentaires. Les exigences spécifiques de licence sont spécifiées de manière compréhensible avant leur mise en œuvre.
Peut-on migrer un environnement Exchange existant ?
Une migration Exchange peut être incluse dans l’engagement. Nous évaluons d’abord les versions, la taille des boîtes aux lettres, les autorisations et les intégrations, puis préparons un plan de migration adapté avec un projet pilote et une procédure de transition convenue.
Combien de temps d’arrêt devons-nous prévoir ?
Cela dépend du système source, du modèle cible, des données et de la procédure de conversion. Les interruptions et restrictions nécessaires sont précisément nommées dans le plan de migration et coordonnées avec vous.
Comment organiser durablement Teams et les documents ?
Des règles claires encadrent la création, le nommage, les responsabilités et le cycle de vie des espaces de travail. Elles doivent correspondre aux usages réels et faire l’objet de revues régulières.
Pouvons-nous contrôler la collaboration avec les invités ?
Oui. Nous examinons quelles personnes doivent accéder à quel contenu et qui est responsable du partage. Les fonctionnalités disponibles et les exigences de licence sont examinées pour l’environnement spécifique.
Le cloud remplace-t-il une stratégie de restauration ?
La restauration, la conservation et le besoin d’une sauvegarde supplémentaire doivent être évalués. Nous définissons ensemble les scénarios de panne ou de perte à couvrir et la manière de vérifier la restauration.
La formation des utilisateurs fait-elle partie de l’introduction ?
Des formations liées aux rôles et des instructions de travail courtes peuvent être organisées. Elles se concentrent sur les processus qui ont été mis en place et les questions des groupes d’utilisateurs concernés.
Peut-on aussi simplement améliorer un environnement existant ?
Oui. Une revue ciblée peut porter sur l’administration, l’organisation de Teams, les autorisations de partage ou une question de migration précise. Les améliorations sont priorisées selon les besoins de votre environnement.
Parlons de la prochaine étape
Comment Microsoft 365 peut-il améliorer votre travail quotidien ?
Décrivez votre environnement et votre objectif principal. Nous identifierons un point de départ approprié ainsi que les informations nécessaires à une proposition concrète.
Des produits pour votre projet
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